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活動策劃

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活動策劃是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活動策劃案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活動策劃案是相对于市场筹谋案而言,严格说它们同属市场筹谋的兄弟分支,活動策劃、市场筹谋是相辅相成、相互联系的。市场筹谋和活動策劃都附属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场筹谋案和活動策劃案才兼具整体性和连续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。


活動策劃


活動分類

营销主导型活動策劃

营销主导型活動策劃指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题筹谋。


市場營銷策劃

如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活動策劃毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特點是活动自己就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。


流传主导型活動策劃

流传主导型活動策劃指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的筹谋。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的流传,LOGO和报纸版面图片以配景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导到场活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。


娱乐政治活動策劃

娱乐政治活動策劃指:受人的文件指示或人为部署而进行的筹谋。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为经常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比力强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比力丰富,好比唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。


混合型活動策劃

兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞流传,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单到场定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得到场活动的资格,而活动自己也将陪同着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地饰演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活動策劃,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。


活動目標

每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活動策劃:因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人到场、竭尽所能地完成活动的各种目标,并转达出活动背后所隐含的深远含义。


主要特點

功能


活動策劃具有大众流传性

一个好的活動策劃一定会注重受众的到场性及互动性。有的活動策劃会把公益性也引入活动中来,这自己既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的自己就具有一定的新闻价值,能够在第一时间流传出去,引起公众的注意。


活動策劃具有深层阐释功能

广告自己所具有的属性,决定了它不行以接纳全面陈述的方式来体现;但是,通过活動策劃,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活動策劃可以把企业要转达的目标信息流传得更准确、详尽。


活動策劃具备公关职能

活动的筹谋往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近黎民生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不光单从产物中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与厦悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活動策劃公关职能的实效性、立体性相比。


優勢


活動策劃的经济性優勢

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包罗廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動辄需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。


活動策劃具有延时性

一个好的活動策劃可以进行二次流传。所谓“二次流传”,就是一个活动公布出来之后,此外媒体纷纷转载,活動策劃的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被此外媒体转载了:活動策劃在具备诸多優勢的同时,同时也具备一些不足。一方面,活動策劃往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活動策劃操作不妥容易引起受众排斥。


活動要素


可信度

活動策劃得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的執行力。特别是专业从事活動策劃的公司,活動策劃的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不光能为活動策劃者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。


吸引力

對目標受衆的吸引力大小是活動推廣策劃乐成與否的根本。在一個活動推廣策劃中,要充实吸引用戶的注意,就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會大大的提高目標受衆的重視度以及參加認識。


關聯度

活動策劃内容要和活动自己目的紧密衔接,要善于于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的筹谋。

以房地産爲例,一個高檔房産樓盤搞一個草根紅人炒作活動就十分不妙,房産樓盤需要根據意向客戶的定位來接纳推廣活動,可以接纳表現樓盤高端生活的活動。如邀請高爾夫比賽冠軍參與房産推廣。


執行力

活动推广不光单需要前期精心的筹谋,推广筹谋的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。執行力首要体现在具体的任务描绘、任务流程程序、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的執行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,检察能否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比力好的训练和演习。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。


傳達力

企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化转达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的傳達力体现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的到场,猎取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息转达媒介,把活动的影响力进一步扩展,猎取更大的商业价值。


活動配景

这部门内容应根据筹谋书的特点在以下项目中选取内容重点论述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活動開展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在優勢、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以增补。


活動目的、意義和目標

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹谋的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活動目標要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。


資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包罗使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部门。


活動開展

作爲策劃的正文部门,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部门中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應根据時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部门加以說明,執行的應變程序也應該在這部门加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面:會場部署、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子配景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。


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